Araç Kabul Formu Nasıl Doldurulur? (Örnek Kontrol Listesi)
Oto serviste araç kabul formu neden önemlidir, hangi bilgileri içermelidir? Km, yakıt, eşya, hasar ve imza için örnek kontrol listesi.
Araç kabul formu, müşterinin aracını servise teslim ettiği anın fotoğrafıdır. Teslimde çıkabilecek “bu çizik önceden yoktu”, “teybim yok olmuş” gibi tartışmaların önüne geçer.
Formda olması gerekenler
- Tarih ve saat
- Araç bilgisi: plaka, marka, model, yıl, şasi no
- Geliş kilometresi
- Yakıt seviyesi: boş, 1/4, 1/2, 3/4, dolu
- Müşteri şikayeti / talep
- Teslim alınan eşyalar: ruhsat, yedek anahtar, stepne, kriko, reflektör, multimedya, paspas, jant kapakları
- Mevcut hasarlar: çizik, göçük, kırık — mümkünse fotoğrafla
- Tahmini teslim tarihi
- Müşteri ve servis imzası
Fotoğraf çekmek neden önemli?
Yazılı hasar notu tartışmaya açıktır; tarihli fotoğraf değildir. Aracın dört köşesini, varsa hasarlı bölgeleri ve gösterge panelini (km + yakıt + uyarı ışıkları) çekmek 1 dakika sürer. Fotoğrafları iş emrine eklemek, gerektiğinde müşteriyle paylaşmayı kolaylaştırır.
“Araçta değerli eşya yok” onayı
Formun sonuna müşterinin araçta değerli eşya bırakmadığını onayladığı bir satır eklemek, sonradan çıkabilecek sorunları büyük ölçüde azaltır.
Dijital araç kabul
TamirBulut’ta araç kabul tek ekrandadır: plakayı yazarsınız, kayıtlı araçsa müşteri ve son km gelir; km, yakıt seviyesi, eşya kontrol listesi ve hasar notu işaretlenir. Telefonla çekilen fotoğraflar iş emrine eklenir. İsterseniz imza alanlı araç kabul formunu tek tıkla yazdırırsınız.
TamirBulut ile servisinizi tek panelden yönetin
İş emri, araç kabul, stok ve tahsilat bir arada. 1.000 aktif araca kadar ücretsiz.