Oto Serviste Veresiye Takibi: Kaçan Parayı Geri Kazanın

Oto servislerde en sık kaçan para, işçilikten değil veresiyeden gelir. “Hafta sonu hallederiz abi” denilen ödeme defterde bir satır olarak kalır ve çoğu zaman unutulur.

Veresiye neden kaçar?

• Teslimde kalan tutar bir deftere, iş emri başka yere yazılır.
• Müşteri parça parça öder; kalan hesaplanamaz.
• Kimin ne kadar borcu olduğunun toplu listesi yoktur.
• Hatırlatma yapmak utandırıcı gelir ve ertelenir.

Doğru düzen

1. Her iş emrinin toplamı ve ödenen tutarı ayrı tutulur; kalan otomatik hesaplanır.
2. Araç ödemesi tamamlanmadan teslim ediliyorsa bu bilinçli bir kayıttır: iş emri “teslim edildi” olur, kalan tutar açık alacak listesine düşer.
3. Müşteri kartında toplam iş, toplam ödeme ve bakiye görünür.
4. Sonradan gelen ödemeler cari tahsilat olarak müşteri bakiyesinden düşülür.
5. Haftada bir açık alacak listesi gözden geçirilir.

Nazik hatırlatma

Merhaba Ahmet Bey, 12 Eylül’deki fren bakımından 1.250 TL kalan bakiyeniz bulunuyor. Uygun olduğunuzda IBAN’ımıza gönderebilirsiniz. İyi günler dileriz.

Tarih, iş ve tutar içeren kısa bir mesaj, “borcun var” demekten çok daha az rahatsız edicidir.

TamirBulut’ta teslimde kalan tutar için uyarı alırsınız; Kasa & Tahsilat ekranında açık alacaklar tutarıyla listelenir, müşteri kartında bakiye ve tek tıkla WhatsApp bulunur.